Prix de Microsoft 365 pour une entreprise en 2026

Les prix officiels

Ces prix sont ceux de l'abonnement annuel, à renouvellement automatique, hors TVA. Les trois formules couvrent de 1 à 300 utilisateurs. Microsoft vend aussi des versions sans Teams, à un prix différent : vérifiez laquelle vous payez.

La hausse de juillet 2026

Microsoft a augmenté ses prix catalogue en dollars au 1er juillet 2026 : par exemple, Business Basic est passé de 6 à 7 $ et Business Standard de 12,50 à 14 $. Microsoft précise que les prix peuvent varier selon le pays et la devise : seuls comptent pour vous ceux affichés sur sa page française, reportés ci-dessus.

Payer moins sans changer d'outil

• Retirez les licences des personnes parties. Une licence payée pour un ancien salarié reste facturée tant qu'elle existe. Il faut d'abord la retirer de l'utilisateur : Microsoft refuse de réduire le nombre de licences si toutes sont attribuées.
• Agissez dans la bonne fenêtre. Sur un compte de facturation récent (contrat MCA), vous ne pouvez supprimer des licences que dans les 7 jours suivant l'achat ou le renouvellement. Après, la réduction ne s'applique qu'à la facture qui suit le renouvellement. Sur un ancien compte (MOSA), vous pouvez retirer des licences à tout moment, avec un ajustement au prorata.
• Choisissez la formule poste par poste. Une personne qui n'utilise que la messagerie et Teams n'a pas besoin de Standard : Business Basic coûte plus de trois fois moins.
• Payez l'annuel en une fois si vous le pouvez. Pour les abonnements annuels souscrits ou renouvelés depuis le 1er avril 2025, Microsoft facture 5 % de plus le paiement au mois que le paiement d'avance. On peut changer de mode de paiement à la date de renouvellement.

Résilier ou réduire un abonnement annuel

Sur un compte MCA, Microsoft ne rembourse au prorata qu'une annulation faite dans les 7 jours suivant le début ou le renouvellement. Passé ce délai, vous désactivez le renouvellement automatique : l'accès reste ouvert jusqu'à la fin de la période, et un abonnement annuel payé au mois continue d'être facturé chaque mois jusqu'à son terme.

Notez donc la date de renouvellement de chaque abonnement. Notre calcul de date limite vous aide à ne pas la laisser passer. Si vous avez acheté chez un revendeur, c'est lui qui gère l'annulation.